دستورالعمل اجرایی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان هرمزگان

موضوع: دستورالعمل نحوه ارایه خدمات مهندسی در شرایط جنگ ( با رویکرد شرایط حاکم بر کشور)
تاریخ ابلاغ: ۱۷ اسفند ۱۴۰۴

تاریخ بروزرسانی : ۱۷ اسفند ۱۴۰۴

1. مقدمه:
به استناد ابلاغیه استانداری محترم هرمزگان و با عنایت به شرایط حاکم بر کشور، به منظور مدیریت بهینه ارائه خدمات به اعضای محترم سازمان و لزوم رعایت پروتکل‌های مصوب، این دستورالعمل به منظور تعیین چارچوب نحوه ارائه خدمات مهندسی در حوزه های مختلف تدوین و ابلاغ می‌گردد.

۲. زمان‌بندی و فرآیند کلی ارایه خدمات:

1-2 ثبت درخواست‌ها:

شروع پذیرش و ارسال درخواست‌های ثبت قراردادهای طراحی، نظارت، اجرا و موارد مشابه، از تاریخ ۱۷ اسفند ماه ۱۴۰۴ تعیین می‌گردد.
ثبت درخواست‌ها صرفاً از طریق سامانه جامع سازمان و در بازه زمانی از ساعت ۸:۰۰ الی ۱۳:۰۰ در روزهای کاری امکان‌پذیر خواهد بود.
تاریخ آخرین روز کاری سازمان متعاقباً از طریق کانال‌های رسمی اعلام خواهد شد.

2-2 زمان فعالیت سامانه ارجاع نظارت 

زمان فعالیت سامانه توزیع کار در روزهای کاری از ساعت ۸ صبح الی ۱۲ ظهر می باشد و اعضا صرفا در ساعات ذکر شده امکان انتخاب کارهای نظارتی را دارند .

3-2 خاتمه سال مهندسی 1404 به پایان فروردین ماه موکول می گردد

به آگاهی می رساند به منظور مدیریت مناسب شرایط فعلی و جلوگیری از ازدحام مراجعین در انتهای سال و امکان پاسخگویی مناسب به درخواستهای واصله ، خاتمه سال مهندسی ۱۴۰۴ به پایان فروردین ماه ۱۴۰۵ موکول می گردد . ضمنا آخرین روز کاری سازمان متعاقبا اعلام می گردد.

۳. نحوه فعالیت واحدهای مختلف سازمان:

با هدف تضمین تداوم ارائه خدمات و رعایت پروتکل‌های امنیتی مصوب، فعالیت کارکنان سازمان در بخش‌های مختلف به صورت ترکیبی (حضوری و دورکاری) خواهد بود:

1-3 خدمات حضوری در محل سازمان:

کارشناسان بخش کنترل ظرفیت اشتغال،  کنترل نظارت و اجرا ، عضویت و پروانه اشتغال  و امور تفکیکی آپارتمان ها به صورت حضوری و مطابق با بخشنامه‌های ابلاغی استانداری در محل سازمان حضور خواهند داشت.
کارشناسان کنترل نقشه‌های معماری، با هماهنگی لازم با سازمان و شهرداری‌های مناطق ۴ گانه، در ساعات مورد نیاز و اضطراری در شهرداری‌ها حضور خواهند یافت.
حوزه آموزش، توسعه و پژوهش ، دفاتر نمایندگی شهرستان‌ها ، واحد اداری و پشتیبانی، خدمات تاسیسات گاز ، شورای انتظامی و گروه‌های تخصصی نیز با رعایت حضور حداکثر ۲۰ درصد از پرسنل، آماده ارایه خدمات ضروری به اعضای محترم می‌باشند.
کلیه رده‌های مدیریتی جهت تضمین ارائه خدمات و نظارت بر حسن اجرای امور، موظف به حضور حضوری در محل کار خود هستند.

2-3 خدمات دورکاری:

کارشناسان کنترل طراحی (شامل نقشه‌های سازه، تأسیسات برقی و مکانیکی) و بخش استاندارد مصالح و انرژی، کارشناسان کمیته داوری و ماده ۲۷، با استفاده از ظرفیت دورکاری و مطابق با دستورالعمل‌های سازمانی، به ارائه خدمات خود ادامه خواهند داد.

۴. نکات مهم اجرایی:

1-4 تعلیق بازدیدهای میدانی: کلیه بازدیدهای میدانی (در بخش‌های نظارت، اجرا و استاندارد مصالح) تا اطلاع ثانوی تعلیق گردیده و اعلام نظر کارشناسی در خصوص درخواست‌ها، عمدتاً بر اساس مستندات موجود در سابقه پروژه و خوداظهاری خدمات دهندگان (از طریق دریافت کاربرگ گزارش وضعیت پروژه) صورت خواهد پذیرفت.
2-4 اولویت‌بندی واحد کنترل نظارت: آزادسازی اقساط مربوط به ارجاع نظارت، به عنوان یکی از اولویت‌های اصلی واحد کنترل نظارت مد نظر قرار خواهد گرفت.

3-4 به استناد بخشنامه شماره ۱۰۷۳۵۷ مورخ ۱۴۰۴/۱۲/۱۴ سازمان اداری و استخدامی کشور ، دوره های آموزشی تا اطلاع ثانوی برگزار نمی گردد.

‌از همکاری، شکیبایی و همراهی اعضای محترم سازمان صمیمانه سپاسگزاریم.