با عنایت به اینکه استناد به بند 3-11 و 3-12 از دستور العمل ارجاع کار نظارت ساختمان  ، در صورت نبود متقاضي نظارت براي يك گرايش از پروژه ، فرآيند مورد نظر به كمترين امتياز همان رشته ارجاع غير اختياري مي گردد و مضافا اينكه ارجاع غير اختياري براي هر فرد صرفا يك بار انجام گرديده مگر اينكه به همه مهندسان حداقل يك بار ارجاع غير اختياري صورت گرفته باشد ، از آنجاییکه بعضا مشاهده گرديده ناظرين محترم  بدون توجه به ابلاغيه ها  و دستورالعملهاي جاري ، همكاري لازم را به منظور امضاي قراردادهای ارجاع شده اجباری نداشته و اين موضوع موجب نارضايتي كارفرمايان و همچنين سردرگمي آنها و اطاله وقت پرسنل سازمان گرديده ، لذا به آگاهی می رساند با توجه به اينكه عدم رعايت موارد فوق الذكر تبعات انضباطي و انتظامي را براي ناظرين داشته ، به جهت جلوگيري از ايجاد مشکلات بعدي ترتيبي اتخاذ نماييد همكاري لازم صورت پذيرد.