پیرو اطلاعیه های پیشین سازمان مبنی بر پاسخگویی سازمان صرفا به طراحان و ناظران صاحب صلاحیت، متاسفانه مشاهده گردیده برخی از اعضا اقدام به ارجاع کارفرمایان به سازمان جهت پیگیری امور می نمایند که این امر موجبات اطاله وقت به جهت پاسخگویی به مراجعان متعدد، اختلال در برنامه زمانبندی رسیدگی و بررسی پروژه های در دست اقدام و در نتیجه تاخیر در ارسال نتایج و پاسخگویی به درخواست های ارسال شده به سازمان را فراهم آورده است. لذا با هدف خدمات رسانی بهتر به تمامی اعضای محترم سازمان در بازه زمانی کوتاه تر، مجددا تاکید می گردد پیگیری وضعیت درخواستها، نقشه ها و پروژه های ارسالی به سازمان بر عهده شخص متقاضی ارائه دهنده خدمات مهندسی می باشد و عواقب احتمالی ناشی از مراجعه کارفرما به سازمان بر عهده شخص خدمات دهنده خواهد بود.