پیرو اطلاعیه پیشین سازمان در خصوص اجرای بند ۳ از گام‌های نوین خدمات نرم‌افزاری و فراهم شدن امکان ثبت و بارگذاری الکترونیکی گزارش‌های ناظران در سامانه جامع سازمان، به اطلاع اعضای محترم می‌رساند:
با تلاش‌های صورت‌گرفته و در ادامه روند توسعه خدمات الکترونیک، سامانه ثبت گزارش‌های نظارتی ناظران اکنون به‌طور کامل راه‌اندازی و در پورتال شهرداری نیز فعال شده است.
از این پس ناظران محترم می توانند نسبت به ارسال گزارش های نظارت اعم از گزارش تخلفات ساختمانی / گزارش عدم رعایت مقررات ملی ساختمان / گزارش مرحله ای از طریق سامانه آنلاین گزارش نظارت اقدام نمایند
گزارش‌های ارسال‌شده به‌صورت خودکار و هم‌زمان با یک کد رهگیری یکسان در پورتال شهرداری و سازمان نظام مهندسی ساختمان قرار خواهد گرفت.
جهت ارسال گزارش نظارتی، لازم است ناظران محترم نسبت به تکمیل پرسش‌های تهیه‌شده در بخش «موارد عمومی گزارش هر مرحله» اقدام نمایند.
شایان ذکر است امکان درج توضیحات تکمیلی برای هر سؤال فراهم است تا گزارش‌ها با دقت و شفافیت بیشتری تنظیم شوند.
همچنین یادآوری می‌شود که گزارش‌های نظارتی مربوط به مراحل قبلی نیز می‌بایست از طریق همین سامانه ثبت و ارسال گردند تا اطلاعات نظارتی پروژه‌ها به‌صورت کامل و یکپارچه در سامانه سازمان و پورتال شهرداری ثبت شود.
راه‌اندازی نهایی این سامانه گامی مؤثر در جهت تسریع در فرآیند تبادل اطلاعات، ارتقای هماهنگی میان سازمان و شهرداری‌ها، کاهش مکاتبات فیزیکی و بهبود نظارت فنی و ایمنی در پروژه‌های ساختمانی محسوب می‌شود.
سازمان نظام مهندسی ساختمان استان ضمن قدردانی از همراهی اعضا و ناظران محترم، امیدوار است با استمرار این مسیر، گام‌های مؤثری در تحقق اهداف سازمان هوشمند، شفاف و پاسخگو برداشته شود.